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Secrétaire-archiviste

Description

Occuper un emploi ou faire un stage pendant les études est un excellent moyen d’acquérir de l’expérience, de développer des compétences et d'établir des contacts professionnels. Dans ce contexte, la Ville de Joliette vous offre la chance d’évoluer dans un milieu stimulant et toujours en mouvement !

Sous la supervision du directeur du service du Capital humain, le titulaire procède à la numérisation de divers documents du service, la saisie de données et à la vérification des entrées dans le logiciel de gestion documentaire. Il participera aussi à différentes tâches en support à l’équipe dans la gestion des dossiers.

Rôle et responsabilités

  • Soutenir la secrétaire du service en ce qui concerne la gestion physique et informatique des dossiers;
  • Recueillir, saisir et annexer les données et/ou les documents selon les politiques et procédures établies;
  • Procéder à la numérisation et au classement des différents dossiers d’employés;
  • Exécuter toute autre tâche administrative ou mandat que peut lui confier son supérieur.

EXIGENCES

  • Être actuellement étudiant dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l’Éducation dans un programme gestion documentaire, secrétariat ou dans un domaine connexe;
  • Maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Connaissance du logiciel SyGED, un atout;
  • Expérience dans le domaine municipal, un atout.

APTITUDES

  • Être minutieux et attentif aux détails;
  • Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;
  • Faire preuve de confidentialité.

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : 17,55 $ / heure.

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine.

LIEU DE TRAVAIL

Hôtel de ville, 614 boulevard Manseau, Joliette.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées pourront faire parvenir leur curriculum vitae avant le 27 février 2020 au courriel suivant : rh@ville.joliette.qc.ca. Veuillez joindre une preuve de fréquentation scolaire.

Les candidatures ne répondant pas aux exigences minimales requises seront rejetées et seules les personnes retenues seront contactées.

La Ville de Joliette applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’utilisation du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

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